9月30日下午，隨著結(jié)業(yè)儀式舉行完畢，為期四天的公司2019年辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)圓滿落下帷幕。
此次辦公系統(tǒng)培訓(xùn)不同以往，形式新穎，意義特殊。培訓(xùn)采用全封閉模式，力求參培學(xué)員將全部精力用于培訓(xùn)，同時將培訓(xùn)時間延長為4天，豐富培訓(xùn)內(nèi)容。在培訓(xùn)環(huán)節(jié)設(shè)置上，除去基層辦公室涉及的全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家授課，還有團隊建設(shè)、研討匯報、結(jié)業(yè)考試等，力求活動設(shè)置有互動，學(xué)員學(xué)習(xí)有效果。同時，此次培訓(xùn)作為公司落實“334”工程部署，進入深化改革提質(zhì)增效攻堅期后舉辦的首次辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將為公司新形勢下辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)乃至所有基層業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)探索新方法，提供新思路。
在培訓(xùn)前，公司辦公室轉(zhuǎn)變角色定位，不再是什么都管的“大保姆”，而成為隱居幕后的策劃人。除去提供必要條件資源外，所有組織工作均交由臨時組建的培訓(xùn)班班委負責(zé)。在培訓(xùn)班內(nèi)部，分設(shè)小組，制定任務(wù)，獎優(yōu)懲劣，引入競爭機制。在課程設(shè)置上，削減“填鴨式”理論教育，通過團隊建設(shè)、交流研討、總結(jié)匯報等多種方式，增強課堂互動性，提升學(xué)員能動性，進而增強學(xué)習(xí)效果。最后，通過統(tǒng)一的結(jié)業(yè)考試為培訓(xùn)把最后“一道關(guān)”。
在培訓(xùn)中，富有設(shè)計性的課程，有效提升了學(xué)員們的學(xué)習(xí)效果。通過思想體系與戰(zhàn)略布局的宣貫，以高屋建瓴的方式使學(xué)員們對公司頂層設(shè)計有了整體認識；公文寫作與信息報送發(fā)放的指導(dǎo)，很接地氣地解決了學(xué)員們在基層日常辦公室工作中遇到的問題；如何組建局域網(wǎng)？應(yīng)急處置流程是什么……十三節(jié)專家授課涵蓋了基層辦公室工作的所有方面，全面提升了80余位參培學(xué)員的業(yè)務(wù)管理水平。
一晚團隊建設(shè)，一晚交流研討，一晚總結(jié)匯報。以小組為單位，通過激烈的思想碰撞，互相學(xué)習(xí)，取長補短，在提升個人水平的同時，也為公司基層項目部綜合管理標準化建設(shè)提供了許多富有建設(shè)性的意見。
培訓(xùn)結(jié)束后，各小組還將根據(jù)匯報交流的專家意見和項目實際情況，繼續(xù)完善各自負責(zé)方面的基層辦公系統(tǒng)標準化建設(shè)方案，為公司進一步完善相關(guān)流程制度提供參考。各位學(xué)員提交學(xué)習(xí)心得，總結(jié)學(xué)習(xí)收獲、今后努力方向和改進措施。
相信經(jīng)過此次培訓(xùn)，公司辦公室系統(tǒng)隊伍的專業(yè)素養(yǎng)將會得到有效加強，公司基層綜合辦公室的工作質(zhì)效將會得到明顯提升，公司深化改革提質(zhì)增效的成果將會在辦公系統(tǒng)得到進一步顯現(xiàn)。（姚軻 周思青 林欣愷）